L’aria frizzante dei primi freddi accompagnata da uno splendido sole hanno fatto da cornice alla riuscitissima Festa dell’Autunno organizzata dal Comune di Cassina de’ Pecchi per domenica 21 ottobre.
E Fuori La Voce non poteva mancare: la nostra Associazione (sempre più rodata e sempre più intraprendente) ha proposto uno stand in cui mangiare torte buonissime fatte da tutti ragazzi (con l'aiuto di qualche mamma...) e discutere, confrontandosi, su una tematica tanto delicata quanto di vitale importanza: l’Aids.
Tanti cartelloni informavano sulle principali notizie riguardo la malattia e la sua diffusione oggi nel mondo e in Italia, un volantino e un questionario a risposta multipla fatto fare ai cittadini interessati completavano il quadro: il tutto si è svolto in un clima di festa, tra musica, video sull’Associazione stessa e la partecipazione di tutti i giovani dello staff di Fuori la Voce.
I risultati del questionario saranno poi analizzati, verranno estrapolate percentuali e studiate le informazioni ottenute per comprendere quanto veramente oggi si sappia su questa terribile malattia; nonostante sembra se ne parli sempre meno infatti, il problema esiste, e grande è l’ignoranza sull’argomento va combattuta.
Abbiamo colto l'occasione per sensibilizzare la comunità cassinese, proponendo uno spunto di riflessione su una tematica di sicuro delicata e di forte impatto, ma importante e attualissima: abbiamo unito l’utile al dilettevole con una buona fetta di torta ed un po’ di attenzione ad una importante problematica sociale.
I cittadini sembra abbiano davvero gradito… il bilancio di fine giornata è stato positivissimo: torte finite e questionari tutti compilati.
Alla prossima!
Valentina Maddalo
La riunione si apre con una presentazione da parte di Matteo e Simone di come si pensa di strutturare il nostro sito, su cui si inizierà a lavorare da subito. Esso sarà costituito da numerose sezioni con informazioni relative alla nostra attività (passata, presente e futura) e alla nostra formazione (chi siamo, cosa facciamo, organigramma) e sarà corredato da links ad altri siti, foto e video e un blog.
Si passa poi a parlare della Festa d’Autunno (22.10.2007): si decide di allestire il nostro gazebo con cartelloni informativi sulla nostra associazione e sull’evento dell’ 1 dicembre (festa in occasione della giornata mondiale per la lotta contro l’AIDS); si pensa poi di fare dei cartelloni per sensibilizzare i ragazzi sulla piaga dell’AIDS in Italia e nel mondo e di vendere torte fatte da noi per comprare con il ricavato preservativi da distribuire in occasione della serata dell’ 1. Alcuni ragazzi si preoccuperanno di recuperare informazioni e dati sull’AIDS, altri si preoccuperanno della veste grafica delle informazioni sul tema, mentre altri si preoccuperanno di preparare i cartelloni informativi sulla nostra associazione e dei questionari da sottoporre ai ragazzi presenti alla manifestazione per avere il maggior numero di opinioni e suggerimenti su Cassina e sulle possibili attività che si potrebbero/dovrebbero proprorre.
Si pensa per la data del 21 di riuscire a preparare uno striscione in PVC di circa 3mt x 1mt da utilizzare come allestimento per il gazebo e da conservare poi per tutte le altre nostre manifestazioni.
Per la prossima riunione dobbiamo avere un quadro completo di come allestire il nostro gazebo e di chi si occuperà della preparazione dei cartelloni e delle torte.
Per quanto riguarda le altre attività Emma solleva la questione di una possibile collaborazione con la bocciofila (tombolata con il centro anziani) e con il Germoglio e la ludoteca (attività con i disabili); dobbiamo ragionare e pensare più avanti al “se” e all’eventuale “come” realizzarle
In conclusione Nico ci ricorda che ha intenzione di organizzare un viaggio a Roma (a vedere il Parlamento) e a Mathausen (nei campi di sterminio); si farà carico lui di farsi mandare dei preventivi dalle agenzie-viaggio mentre noi dobbiamo iniziare a pensare se le proposte ci interessano oppure no.
Idee emerse:
Si decide inoltre di aprire un sito web come strumento per farsi conoscere e per aprire dibattiti su temi interessanti per noi ed il nostro “target”.
Matteo e Simone si propongono come realizzatori, con l’aiuto di Gabriele ed Andrea. Il sito verrà sviluppato sul dominio www.fuorilavoce.it e sarà il più possibile semplice ed usabile, con una parte realizzata all’informazione e alla promozione ed un blog in cui tutti potranno postare le loro idee ed i loro commenti. Entro la prossima settimana si acquisterà il dominio per il sito e si inizierà a pensare come svilupparlo. Sempre per la prossima riunione ogni partecipante alla riunione deve proporre idee per l’organizzazione della giornata del 21 ottobre
Temi affrontati:
Ordine del giorno per la prossima riunione:
ART. 1
E' costituita l'Associazione FUORI
ART. 2
FUORI
Essa persegue la seguente finalità generale: migliorare la qualità della vita dei giovani residenti sul territorio di Cassina dè Pecchi, attraverso la crescita sociale e culturale del paese, dei suoi servizi e dei suoi cittadini.
Lo strumento preferenziale per il raggiungimento della finalità indicata sarà la partecipazione attiva e diretta dei giovani alla vita della comunità locale.
L’associazione intende raggiungere i suoi obiettivi attraverso la collaborazione con soggetti diversi, con enti pubblici e privati, associazioni culturali, sportive, con consorzi di cooperative e quanti, singoli o gruppi, perseguano scopi e finalità affini. In particolare attraverso la gestione di spazi di proprietà dell’amministrazione o di altri soggetti che vorranno collaborare con l’ associazione stessa per il raggiungimento degli scopi sociali.
L’associazione utilizzerà tutti gli strumenti , le modalità e le iniziative che l’assemblea dei soci riterrà utile porre in essere per il raggiungimento degli obiettivi sociali sia sul territorio di Cassina D/P sia in altri contesti.
ART. 3
Sono Soci coloro che sottoscrivono
ART. 4
1 mezzi finanziari sono costituiti dalle quote associative, determinate annualmente dal Consiglio Direttivo, dai contributi di Enti, di privati, di associazioni, da oblazioni, lasciti, donazioni e da occasionali attività aventi come scopo il raggiungimento delle finalità associative.
L'ammissione a Socio è subordinata all'accoglimento della domanda da parte del Consiglio Direttivo, il cui giudizio è insindacabile e contro la cui decisione non è ammesso appello. La domanda di ammissione a Socio da parte di un minorenne, dovrà essere controfirmata da chi ne esercita la potestà. Domanda redatta in forma scritta
ART.6
La qualifica di Socio dà diritto a frequentare i locali e gli impianti sociali, nonché di partecipare alle attività sociali secondo le modalità stabilite nell'apposito regolamento. I Soci hanno il dovere di difendere sempre il buon nome dell'associazione e di osservare le regole dettate dalle istituzioni ed associazioni alle quali l'associazione stessa aderisce.
ART. 7
a) Tutti gli incarichi sociali e direttivi, si intendono a titolo gratuito;
b) Assoluto divieto di distribuzione, anche in modo indiretto, di utili, avanzi di gestione, fondi, riserve o capitale durante la vita associativa;
c) Intrasmissibilità della quota associativa e non rivalutabilità della stessa.
ART. 8
I Soci cessano di appartenere all'Associazione:
a) per dimissioni volontarie comunicate a mezzo lettera raccomandata indirizzata al consiglio direttivo.
b) per morosità, il Socio infatti che non provvederà al pagamento della quota associativa entro 15 gg. Dalla scadenza, si intenderà di diritto escluso dall'associazione;
c) per espulsione deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti del Consiglio Direttivo, pronunciata contro il Socio che commette azioni ritenute disonorevoli dentro e fuori dall'Associazione, o che, con la sua condotta costituisce ostacolo al buon andamento del sodalizio; in ogni caso, il Socio ha diritto al contraddittorio.
(La delibera di espulsione deve essere ratificata dall'Assemblea generale dei Soci. Il Socio
espulso non può più essere riproposto).
ART. 9
Gli organi sociali dell'Associazione sono:
a) l'Assemblea generale dei soci (ordinaria e straordinaria);
b) il Presidente;
c) il Consiglio Direttivo.
d)le commissioni di lavoro deliberate dall’assemblea dei soci e dal consiglio direttivo.
ART. 10
L'Assemblea generale dei soci è il massimo organo deliberativo dell'Associazione ed è convocata in riunioni ordinarie e straordinarie.
Potranno prendere parte alle assemblee ordinarie e straordinarie dell'Associazione solo i soci in regola con il versamento della quota annua. Nessun socio potrà essere rappresentato da altri. Vale l'eleggibilità libera degli organi amministrativi e direttivi ed il principio del voto singolo. Disciplina uniforme del rapporto associativo e delle modalità associative volte a garantire l'effettività del rapporto medesimo senza limiti temporali e con diritto di voto.
ART. 11
La convocazione dell'Assemblea ordinaria avverrà normalmente entro il 28 Febbraio di ogni anno per l'approvazione, in particolare, del rendiconto consuntivo dell'anno precedente e del rendiconto preventivo dell'anno in corso. La convocazione dell'assemblea, oltre che dal Consiglio Direttivo a seguito della propria deliberazione, potrà essere richiesta della metà più uno dei soci, che potranno proporre l'ordine del giorno. In tal caso, la stessa dovrà essere convocata entro 30 gg. dal ricevimento della richiesta da parte del Presidente del Consiglio Direttivo.
ART. 12
La convocazione dell'Assemblea deve avvenire con apposito avviso affisso nella sede almeno 8 gg. Prima della data di convocazione, seguito da invito scritto inviato al domicilio dei soci. Tanto l'assemblea ordinaria che quella straordinaria saranno valide con la presenza della maggioranza dei soci.
ART. 13
Spetta all'Assemblea dei soci:
a) decidere sulla relazione morale e finanziaria del Consiglio Direttivo;
b) deliberare sul rendiconto consuntivo e preventivo predisposto dal Consiglio Direttivo;
c) eleggere il Consiglio Direttivo;
d) discutere ed approvare ogni altro argomento proposto dal Consiglio Direttivo.
ART. 14
Le eventuali modifiche al presente statuto potranno essere discusse e deliberate solo dall'Assemblea straordinaria dei soci e solo se poste all'ordine del giorno. Per tali deliberazioni, occorrerà il voto favorevole di almeno 4/5 dei votanti, i quali rappresentino almeno la metà più uno dei soci.
ART. 15
Il Consiglio Direttivo, all'elezione del quale partecipano tutti i soci maggiorenni riuniti in Assemblea, senza possibilità di deleghe, è composta da undici membri e nel proprio ambito, nomina il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario, il Tesoriere ed altri eventuali incaricati. II Consiglio Direttivo rimane in carica un anno ed i suoi componenti sono rieleggibili.
Le deliberazioni verranno adottate a maggioranza. Il Consiglio Direttivo si riunisce ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o lo richiedano gli altri consiglieri.
ART. 16
Spetta al Consiglio Direttivo di:
a) deliberare sulle domande di ammissione dei soci;
b) proporre all'Assemblea l'esclusione dei soci per morosità e indegnità, in conformità a quanto stabilito nel presente statuto; con possibilità al Socio di un contraddittorio;
c) assumere le deliberazioni in merito al comportamento dei soci aderenti durante 1' attività sociale;
d) adottare gli eventuali provvedimenti disciplinari verso i soci, che si dovessero rendere necessari;
e) redigere il regolamento dell'Associazione;
f) redigere il rendiconto preventivo e consuntivo da sottoporre all'Assemblea, curare l'ordinaria amministrazione,deliberare le quote associative annue;
g) fissare la data delle Assemblee ordinarie dei soci (almeno una volta all'anno); convocare l'Assemblea straordinaria qualora lo ritenga necessario o venga richiesta dai soci;
h) programmare l'attività dell'Associazione rispettando le direttive dell'Assemblea e le finalità dell 'Associazione.
ART. 17
Il Consiglio Direttivo risponde del buon andamento dell'Associazione sia sul piano morale che su quello finanziario, anche in deroga all'art. 38 del C. C..
ART. 18
Il Presidente dirige l'Associazione e ne è il legale rappresentante. I1 Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento temporaneo, ed in quelle mansioni nelle quali viene espressamente delegato dallo stesso.
ART. 19
II Segretario, cura l'esecuzione delle deliberazioni del Presidente, del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea, redige i verbali delle riunioni, attende alla corrispondenza.
Provvede alla conservazione delle proprietà dell'Associazione ed esegue i vari mandati del Consiglio Direttivo.
Il Tesoriere, cura la regolare tenuta della contabilità e dei relativi documenti, prepara il rendiconto preventivoe consuntivo, la relazione sullo stesso e sottopone tutto al Consiglio Direttivo.
ART. 20
L'Associazione potrà costituire delle sezioni nei luoghi che riterrà opportuni al fine di meglio attuare gli scopi sociali.
ART.21
La durata dell'Associazione è illimitata. L'Associazione non potrà essere sciolta se non in base a deliberazione della maggioranza qualificata dell'Assemblea dei soci,dove per maggioranza qualificata si intende il 75%+1 dei suoi soci
ART. 22
In caso di estinzione o scioglimento dell'Associazione, i beni della stessa verranno attribuiti ad una associazione o ad un ente, scelti dall'Assemblea avente fini analoghi a quelli dell'Associazione stessa.
ART. 23
Per tutto quanto non previsto dal presente statuto si rinvia alle norme del Codice Civile.
INDICAZIONI UTILI PER LE MODIFICHE DELLO STATUTO E RELATIVE
Valutato che per i nostri complessi, la forma giuridica più adatta è quella di ASSOCIAZIONE NON RICONOSCIUTA, occorre dare priorità all'adeguamento dello STATUTO. Prima del DLGS 460/97 l'Associazione aveva la possibilità di essere costituita anche in forma verbale o privata, ora, ogni Associazione dovrà dotarsi di un Atto Costitutivo e di uno Statuto che possono essere in forma di:
ATTO PUBBLICO redatto da un notaio
SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA redatto dai soci e presentato al notaio per l'autentica
delle firme dei sottoscrittori
SCRITTURA PRIVATA REGISTRATA redatto dai soci e presentata all'Ufficio del Registro per la registrazione (dovrebbe essere la più economica)
Resta inteso che quelle Associazioni che già hanno lo Statuto come Atto Pubblico o come Scrittura Privata Autenticata, dovranno adottare la stessa forma per la registrazione di quello modificato.
Nello STATUTO, dovranno essere inserite le clausole indicate dal DLGS 460/97 qui sotto elencate:
• Intrasmissibilità delle quote associative e non rivalutabilità delle stesse
VEDI ART. 7
VEDI ARTT. S 18
• Sovranità dell'Assemblea
• Disciplina del rapporto associativo, senza limiti di tempo e con diritto di voto
VEDI ART. 10
VEDI ART. 12
VEDI ARTT. 13 /16
VEDI ART. 22
